دوره افزایش بهره وری به شیوه  eyeQ شامل یک دوره 7 روزه جهت افزایش راندمان کاری می باشد.

با انجام یکسری اصول نسبتا ساده می توانید نتایج شگفت انگیزی در نتیجه کارهایتان داشته باشید.

روز دوم     

هدف گذاری و برنامه ریزی روزانه

اگر پرمشغله اید و کار های زیادی روی سرتان ریخته ولی وقت کافی برای رسیدگی به تمام آن ها را ندارید بزرگترین خطری که شمارا تهدید میکند این است که تمام کارهایتان انجام نشده باقی بماند.اکنون چند گام کوچک به شما پیشنهاد خواهیم داد تا بتوانید برای روزتان برنامه تهییه کنید.

برنامه ریزی روزانه

فرقی نمیکند شما والدینی باشید که در خانه کار کنید یا شغل ازاد داشته باشید ، هیچ فردی وجود ندارد که تنها یک وظیفه داشته باشد.گاهی اوقات ما کار های اضافه تری را متقبل میشویم بدون اینکه در نظر بگیریم چه تاثیری بربقیه کارهایمان خواهد داشت.

بیشتر مردم یک لیست ذهنی از کارهای روزانه خود تهییه میکنند بدون اینکه آن هارا بنویسند و مشخص کنند.

آنچه در نهایت اتفاق می افتد این است که آن ها روز خود را با باز کردن ایمیل های خود و رسیدگی به ایمیل ها آغاز می کنند و اینجاست که شکست شروع می شود.تماس های تلفنی همکاران، وقت نهار ،باقی ایمیل ها و همه ی این ها روی هم تلنبار میشود و تمام روز شما را می گیرد.و شما دیگر موفق نخواهید شد که تمام کار هایی که در لیست خود دارید را به انجام برسانید.

شما میتوانید این “بیهودگی و سردرگمی”را با برنامه ریزی از زندگی خود حذف کنید.

روز خود را به این شکل آغاز کنید : پشت میزتان بنشینید و کار هایی که باید انجام دهید را شناسایی کنید، لیست وظایف و کارهای خود را روی کاغذ بنویسید و الویت بندی کنید.به هر کدام از قرار های ملاقات و فعالیت ها زمان مشخصی را اختصاص دهید.این کار تضمین میکند که شما بر سر وظیفه خود بمانید و اجازه ندهید تا هیچ فعالیتی با فعالیت دیگر تداخل داشته باشد. و اما بزرگترین معضل ایمیل ها و شبکه های اجتماعی هستند. زمان خاصی را برای چک کردن و پاسخ گویی به آن ها کنار بگذارید ،خود را ملزم کنید که در زمان تعیین شده به هر کار مشخص بپردازید.و خواهید دید که چقدر کاراییتان افزایش خواهد یافت.

صبح اول وقت ایمیل هاو شبکه های اجتماعی را چک نکنید.

طوری برنامه بریزید تا صبح ها ایمیل هایتان را دیرتر چک کنید.در باره این موضوع جلسه بعد بیشتر صحبت خواهیم کرد ولی به من اعتماد کنید.این کار باعث میشود تا کارایی شما به طرز چشم گیری افزایش یابد.

هدف گذاری کوتاه مدت

بزرگ ترین دشمن ثمر بخش بودن بدون هدف کار کردن است.اگر شما هم مانند سایر مردم هستید که کار های زیادی برای انجام دادن دارند، شما هم مسیر را گم می کنید.

به لیست خود باز گردید:

کارهایتان را بر اساس اهمیت یا موعد مقررشان الویت بندی کنید. ابتدا به کار های مهم بپردازید بخصوص اگر موعد مقرری دارند. چنان چه وظیفه ای دارید که زمان آن نزدیک است اما بنظر اهمیت چندانی ندارد بررسی کنید که آیا می توانید برنامه تان را تغییر دهید.چنان چه به کاری رسیدید که تا به الان انجام نشده یا تنها بخش کوچکی از از آن انجام شده یا چندان وظیفه ی مهمی نیست آن را در انتهای لیست خود قرار دهید.

حال شما لیست اولویت بندی شده ای از کاهایتان دارید.زمانی که از برنامه روزانه تان هدف هایی را تعیین کردید توانایی شما در به انجام رسانیدن وظایف مشخص شده به طرز چشمگیری افزایش میابد.

من پیشنهاد میکنم برای هر روز خود 1 الی 2 هدف کوچک تعیین کنید و در صورت توان 3 هدف و نه بیشتر.صرفا هدف هایی را تعیین کنید که قادر به انجام آن ها باشید ،زیرا شما نیاز دارید تا احساس موفقیت کنید.و اگر بتوانید کار دیگری در کنار این چند هدف کوچکی که تعیین کرده اید انجام دهید نور النور میشود!

برای مثال هدف گذاری من برای امروز از قرار زیر است:

1)نوشتن 2 ایمیل برای کلاس های دوره افزایش کارایی

2)بررسی وبسایت و تایید آن یا فرستادن درخواست برای تغییر آن

این ها مواردیست که من امروز انجام خواهم داد.همچنین من باید ایمیل هایم را چک کنم .خبرهارا بررسی کنم لیست حقوقی را تصویب کنم مقاله ای برای وبلاگ را ویرایش کنم…اما…همه ی این هارا بعد از پرداختن به 2 هدفی که تعیین کردم انجام خواهم داد.

هنگامی که تمام اهدافی که تعیین کرده اید را انجام داده باشید.احساس موفقیت خواهید داشت و این ارزشمند است چون شما تلاش می کنید که کارایی خود را بالا ببرید.این احساس موفقیت باعث ایجاد سرعت می شود.موفقیت در ماموریت های مهم(هدف های کوچکی که تعیین کرده اید) استرس را پایین می اورد بنابراین شما می توانید مسایل کم اهمیت تر روزانه خود را حل کنید.

و اینک شما در راستای ثمربخشی گام برمیدارید.

وظایف

1)از اولویت های خود یک لیست تهییه کنید

2)قبل از این که روزتان را آغاز کنید برایش برنامه بریزید

3)هدف های کوچک تعیین کنید

4)روزتان را تا زمانی که به تمام هدف های تعیین شده رسیدگی نکردید به پایان نبرید.

منبع : https://eyeqadvantage.com